运城职业技术大学学生学业预警、留级和退学管理实施细则（试行）

第一章 总则

第一条 为进一步加强学校学风建设和学生学业过程管理，引导和帮助学生顺利完成学业，确保人才培养质量，根据《运城职业技术大学学生管理规定》《运城职业技术大学学士学位授予工作细则》等文件精神，特制定本细则。

第二章 学业预警与帮扶

第二条 学业预警分为学籍预警和学位预警。

第三条 学籍预警条件

一学期正考不及格课程4门及以上（选修课、体育课不计）。

第四条 学位预警条件

平均学分绩点2.2及以下。

第五条 学业预警与帮扶工作由教务处统筹安排，教学单位具体实施，程序如下：

（一）每学期末，教务处通过教务系统筛查学生成绩，拟定学业预警学生名单发至各学院，学院复核后报教务处确定最终名单。辅导员将《学业预警通知单》（附件1）电子版发给学生本人及其家长。

（二）新学期开学第一周，学业预警学生在《学业预警通知单》纸质版上签字确认。

（三）新学期开学第一周，分管学工副院长组织班主任协助学业预警学生剖析问题，制定学业帮扶方案（附件2），报教务处备案，并对帮扶方案的落实情况进行跟踪了解，调整优化。

（四）辅导员和班主任应关注学业预警学生，及时了解其学习情况和困难，每学期与每位学业预警学生进行不少于两次谈话，并做好记录（附件3）。对学习方法不当或课程内容理解困难的学生，帮助其联系相关任课教师获取学习指导；对心理压力过大或有情绪问题的学生，帮助其联系心理中心教师获取心理辅导。

（五）任课教师应帮助学业预警学生制定学习计划，进行学习指导。心理中心教师应对学业预警学生进行心理疏导和干预。

第六条 学院建立学业预警及帮扶工作档案，包括《学业帮扶方案》《学业预警学生名单》《学业预警通知单》《学业帮扶谈话记录表》《成绩单》等相关材料。

第七条 教务处不定期督查学业预警及帮扶工作，反馈督查报告至各学院，学院对问题及时整改，不断提高工作成效。

第三章 留（降）级

第八条 学生有下列情形之一，应予留级：

（一）一学年经补考后不及格课程累计超过5门；

（二）一学年正考不及格课程超过8门；

（三）本人申请留级。

第九条 学生有下列情形之一，应予降级：

（一）一学期经补考后不及格课程累计超过5门；

（二）本人申请降级。

第十条 选修课、体育课不计入留（降）级课程门数。

第十一条 学生在校期间留（降）级不得超过2次。

第十二条 自愿申请留（降）级的学生，在每学期第一周内提交留（降）级申请，经学校审批同意后，编入指定班级学习。

第十三条 每学期初补考工作结束后和每学年正考工作结束后，教务处通过教务系统筛查学生成绩，拟定留（降）级学生名单发至各学院，学院复核后报教务处确定最终名单，并报学校批准后作出留（降）级处理决定。

第十四条 留（降）级学生编入原专业下一年级就读。如原专业下一年级无招生的，按学校转专业相关规定转入相近专业下一年级就读。

第十五条 留（降）级学生应在留（降）级处理决定公布一周内到新班级报到。

第十六条 留（降）级学生按规定缴纳学习时间段的全部学费，按转入年级学费标准缴纳。

第十七条 学生留（降）级后，课程按留（降）级后对应专业年级的人才培养方案执行。课程相同，并已获得合格以上成绩的可申请免修（一学期申请免修课程门数不得超过2门，且须在留级后一周内办理）。申请免修课程的成绩按原修读课程成绩认定，并获得该课程学分。课程已获得合格以上成绩，学生不申请免修的，以留（降）级后的课程考试成绩为准。

第十八条 留（降）级学生的学业帮扶工作参照学业预警学生。

第四章 退学

第十九条 学生有下列情形之一，应予退学：

（一）一学年经补考后不及格课程累计超过8门；

（二）4年制本科学生、3年制专科（含高本贯通专科阶段）学生在校期间正考不及格课程累计超过15门；

2年制专升本（含高本贯通本科阶段）学生、2年制三二转段专科学生在校期间正考不及格课程累计超过10门；

（三）在学校规定的最长学习年限内未完成学业；

（四）休学（保留学籍）期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者复学申请经查不合格；

（五）经指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习；

（六）一学期内旷课累计48学时以上者（按实际授课时间计）或未经批准连续2周未参加学校规定的教学活动；

（七）开学超过2周未注册且未履行暂缓注册手续；

（八）本人申请退学；

（九）因其他特殊原因，学校认为必须退学。

第二十条 选修课、体育课不计入退学课程门数。

第二十一条 学生自愿申请退学的，应提交本人签署的《学籍异动申请表》，并附相关材料。

第二十二条 按本细则第十九条3、4、5、6、7、9款规定对学生作出退学处理的，由所在学院进行详细的书面情况说明，并附相关材料,报教务处审核，审核无误后报校长办公会批准，批准后由学校出具退学决定书并送达学生本人。学生拒绝签收的，以留置方式送达；已离校的，以邮寄方式送达；无法送达的，在学校网站上公告15日，即视同送达，同时报上级教育行政管理部门备案。

第二十三条 按本细则第十九条1、2款规定对学生作出退学处理的，程序如下：

每学期末正考工作结束后和每学年第一学期初补考工作结束后，教务处通过教务系统筛查学生成绩，拟定退学学生名单发至各学院，学院复核后报教务处确定最终名单，并报校长办公会批准后作出退学处理决定。

第二十四条 退学的学生，应在被通知之日起一周内办理完退学手续离校，如学生在规定时间内无故不办理离校手续，可由学生所在学院为其代办离校手续。退学学生的档案退回其家庭所在地，户口按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

第二十五条 学校将根据学生实际学习时间（原则上按月计算）退剩余学费，退费时间原则上以学校批准学生退学时间为准。

第二十六条 学生对退学处理有异议的，按照学校学生申诉程序和办法处理。

第五章 附则

第二十七条 本办法由教务处负责解释。

第二十八条 本办法自2024级学生起实施，2022级、2023级学生执行《运城职业技术大学学生管理规定（试行）》（运大学[2021]5号）的相关规定。

附件：1.学业预警通知单

    2.学业帮扶方案

    3.学业帮扶谈话记录